[엑셀꿀팁] 엑셀 데이터 유효성 검사, 드롭다운 만들기, 선택목록 만들기 (예제파일)

 

오늘은 업무 보실 때 알아두시면 정말 유용한 기능! 

드롭다운 만들기에 대해 이야기해보겠습니다. 

 

하나하나 값을 입력하는 방법은 귀찮고, 필터링할 때 오류가 발생할 가능성이 높습니다. 

이 때, 정해진 값 중에 선택할 수 있도록 드롭다운을 만들면 편리합니다. 

 

엑셀 데이터 유효성 검사

 

직원별 초과근무 기록 대장을 만들어 볼건데요, 

먼저 저는 chart와 data 두 개의 탭을 만들어주었습니다. 

data 탭 예시

 

data 탭에 입력한 정보를 바탕으로 chart에 초과근무 기록을 해 볼건데요, 

드롭다운에 표시하고 싶은 내용을 사진처럼 적어줍니다. 

 

chart 탭 예시

 

그 다음은 chart 탭으로 넘어와서 표를 하나 만들어줍니다. 

 

삽입-표

 

'삽입-표' 를 이용하면 쉽게 만들 수 있습니다. 

 

 

그런 다음 데이터 유효성 검사를 실행시켜 줄 건데요, 

 

'데이터-데이터 유효성 검사' 를 클릭해 줍니다. 

 

 

 

 

저희는 드롭다운 목록 만들기를 할 거니까, 

'제한 대상-목록' 을 클릭해주시구요. 

 

 

 

 

원본 칸에 드롭다운 목록을 만들고 싶은 데이터를 넣어줍니다. 

그리고 확인을 눌러주시면 완성!! 

 

같은 방법으로 초과근무 유형도 드롭다운을 만들어주면 됩니다. 

드롭다운이 만들어졌습니다  \( ˙?˙ )/

 

이렇게 드롭다운이 잘 만들어진 것을 확인하실 수 있답니다! 

 

아래 파일로 연습해보세요 :) 

 

드롭다운 연습하기.xlsx

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