생각하는 아로

엑셀에서 뜨는 에러의 종류 대표적인 에러 세 가지가 있는데요,  #N/A-> 찾는 값이 없을 때 생기는 오류 (주로 VLOOKUP 쓸 때) -> Not Applicable  #DIV/0!-> 0으로 나누는 경우 발생  #VALUE -> 수식 입력 오류, 참조 셀 오류 -> 그냥... 자주 보게 되는 그런 오류  IFERROR 함수  오류가 생겼을 때 IFERROR 함수를 쓰면 편합니다.   수식은 이렇게 구성되어 있습니다.  =IFERROR(값, 이 값이 오류일 경우 출력할 값)  위에 사진에 있는 수식은 E2가 오류값이 뜰 경우, "에러" 라는 메세지를 출력하라는 뜻이죠. 텍스트를 출력하고 싶을 경우 " " 를 사용하면 됩니다. 넘 쉽다!!   예시입니당 저 표의 경우, B계약의 최초 계약액 값이 0이..

엑셀에서는 단어 하나만 삐끗해도 다른 값으로 처리됩니다. 그래서 정확한! 값을 입력하는게 정말 중요한데요, 이때 편리하게 사용할 수 있는 기능이 "데이터 유효성 검사" 입니다.   오늘의 예시는 가계부. 저는 엑셀가계부를 직접 만들어서 수입, 지출을 관리하고 있는데 이 때 자산분류, 지출 분류를 잘못 적으면 수식이 죄다 망가져버립니다. 이걸 방지하기 위해 "데이터 유효성 검사" 기능을 활용하고 있어요.    먼저 이렇게 데이터를 작성해줍니다. 여기 있는 값을 가져와서 가계부 탭에 입력해 줄거라 데이터를 꼼꼼히! 작성해야 합니다.    그런 다음 목록을 만들 칸을 선택하고, 상단의 "데이터 -> 데이터 유효성 검사" 를 클릭합니다.    요런 팝업이 뜨는데요,제한대상을 "목록"으로 설정하고 옆에 "드롭다운..

ROUND 함수도 은근 알고 있으면 편하다. 소수의 올림/반올림/내림을 자동으로 해주는 함수인데, 주로 백분율, 퍼센트 계산에 활용하면 좋다.  물론 셀서식 -> 표시형식 에서도 수동으로 할 수 있음.  하지만... 마우스로 클릭하면 손가락 아프니까~!^^ 함수가 더 편함.  기본적으로 ROUND 함수는 이렇게 생겼다.  =ROUND(반올림할 숫자, 반올림할 자리의 수)  사진은 4.56354를 소수점 2번째에서 반올림하라는 뜻이다.   ROUNDDOWN 은 내림을 하라는 뜻이다. 4.56254를 소수점 두번째에서 내림하면 4.56   =ROUNDDOWN(내림할 숫자, 내림할 자리의 수)    ROUNDUP은 반대로 올림이다. 4.56354 를 소수점 두번째에서 올림하면 4.57  =ROUNDUP(올림할..

엑셀 하다가, 한 셀 안에 들어있는 정보를 나누고 싶을 때 활용할 수 있는 방법입니다. 이런 표가 있을 때, 숫자와 이름을 나눠 적기 너무 귀찮죠... 손으로 이거 다 하면 손가락 부서집니다. 텍스트 나누기를 사용하면 훨씬 편한데요, 중요한 건 위 사진처럼 규칙성이 있어야 한다는 겁니다. 데이터 - 데이터 선택 - 텍스트 나누기 클릭 요렇게 눌러줍니다. 그럼 요런 팝업이 뜨는데요, 1) 구분기호로 분리됨 2) 너비가 일정함 중에서 골라주면 됩니다. 예를들어 김땡땡, 010-1234-5678 과 같은 데이터는 구분기호로, 김땡땡 010-1234-5678 이런 데이터는 띄어쓰기로 나누어져 있으니 '너비가 일정함'을 골라야겠죠. 2단계에서는 어떤 구분 기호를 사용했는지 골라줍니다. 현..

엑셀에 PDF 파일 넣는 법입니다. 파일까지 포함시켜서 엑셀을 작성하고 싶을 때 유용!!    예시로 요런 엑셀 파일이 있다고 할 때... 맨 오른쪽 관련 자료 칸에 결과보고서를 첨부하고 싶다면?    먼저 상단의 삽입-개체를 클릭합니다.    개체 팝업창이 뜨는데요, 여기서 '아이콘으로 표시' 클릭 - '아이콘 변경' 클릭합니다.  아이콘으로 표시를 클릭하지 않으면 PDF 파일의 맨 첫장(표지) 이미지의 형태로 PDF가 삽입됩니다.    아이콘 변경에서 '캡션' 부분을 파일 명이나, 보여주고 싶은 이름으로 바꿔줍니다. 이후 확인 클릭.    이러면 오른쪽의 미리보기 이미지가 캡션에 적어둔 내용 대로 바뀝니다. 미리보기까지 확인 한 후 확인 클릭.    그러면 이렇게 PDF 파일이 삽입되는데요! 더블클릭..

엑셀에서 젤 많이 쓰는 기능 중에 하나가 셀 병합이죠...  하도 많이 쓰다보니 단축키가 있으면 그렇게 편할 수가 없습니다.   원래는 홈-병합하고 가운데 맞춤을 클릭해서 할 수 있는데요, 자꾸 클릭하면 손가락 아프니까 단축키를 만들어봅시다.  엑셀 셀병합 단축키 등록하기 먼저 파일을 눌러줍니다.    여기서 옵션을 눌러주시면 팝업창이 하나 뜹니다.    빠른실행도구모음을 클릭하면 이렇게 사용자 지정 창이 뜹니다. 여기서 셀 병합 뿐만 아니라 다른 단축키도 등록 가능하다는 점!!!  여기서 중요한건 배열 순서입니다. 저는 실행취소-다시실행-셀병합-셀 삽입-셀 삭제 순으로 배열해봤습니다. 다 자주 쓰이는 기능이죠!!!  다른 원하는 기능이 있다면 왼쪽에서 추가하시면 됩니다.   이렇게 배열해두면 Alt+1..

오늘은 SUM 함수들에 대해 이야기해보려 합니다. 엑셀의 가장 기본, 그리고 가장 많이 쓰이는 함수이죠.!! SUM 함수 우선 SUM 부터 간략히 얘기해보겠습니다. 말 그대로, 덧셈을 해 주는 함수죠. 엑셀의 자동합계 기능을 이용해도 됩니다. SUMIF, SUMIFS SUMIF, SUMIFS의 원리는 같습니다. 이런 조건을 만족하는 값들을 더해줘! 라는 함수인데요, SUMIF에서는 그 조건이 하나, IFS일 경우에는 조건이 여러개이죠. 예를 들어, 이런 형식의 성과 표가 있다고 가정해봅시다. 이 때 연도별, 월별, 혹은 분야별 성과치의 합을 구하고 싶을 때 SUMIF 함수를 활용할 수 있습니다. 이 때 이런 식으로 조건에 맞는 합계를 구할 수 있습니다. 2024년 전분야 성과부터 보면, 우선 조건은 '2..

오늘은 업무 보실 때 알아두시면 정말 유용한 기능! 드롭다운 만들기에 대해 이야기해보겠습니다. 하나하나 값을 입력하는 방법은 귀찮고, 필터링할 때 오류가 발생할 가능성이 높습니다. 이 때, 정해진 값 중에 선택할 수 있도록 드롭다운을 만들면 편리합니다. 엑셀 데이터 유효성 검사 직원별 초과근무 기록 대장을 만들어 볼건데요, 먼저 저는 chart와 data 두 개의 탭을 만들어주었습니다. data 탭에 입력한 정보를 바탕으로 chart에 초과근무 기록을 해 볼건데요, 드롭다운에 표시하고 싶은 내용을 사진처럼 적어줍니다. 그 다음은 chart 탭으로 넘어와서 표를 하나 만들어줍니다. '삽입-표' 를 이용하면 쉽게 만들 수 있습니다. 그런 다음 데이터 유효성 검사를 실행시켜 줄 건데요, '데이터-데이터 유효성..

엑셀을 사용하다보면 날짜를 기입해야 하는 경우가 종종 있는데요, 이렇게 YEAR, MONTH, DAY 함수를 사용하면 B3에 입력된 날짜에 대한 연, 월, 일 값을 쉽게 추출할 수 있습니다. YEAR, MONTH, DAY 함수 YEAR, MONTH, DAY 함수는 =YEAR(추출할 날짜) =MONTH(추출할 날짜) =DAY(추출할 날짜) 로 구성되어 있습니다. 이렇게 보시면 쉬운데요! =YEAR(B3) 은 'B3셀의 연도를 추출해라' 라고 이해하실 수 있겠죠. 단, B5 셀처럼 2023.08.21의 형식은 함수 적용이 안된다는 점 체크해두시구요, 엑셀이 1900년 1월 1일부터 9999년 12월 31일까지의 날짜만 지원하기 때문에 그 이전, 이후의 날짜를 입력할 시 #VALUE! 에러가 발생하게 됩니다...

영어공부에 빠질 수 없는 영어 단어 외우기. 직장인이 된 지금도 영단어의 늪에서 헤어나올 수 없네요ㅠ.ㅠ 여러 영어단어 암기 앱을 사용해봤지만, 내가 바라는 심플한 단어 시험은 찾기 어려워 직접 만들었습니다!!! 혼자 공부할 때, 학원이나 학교에서 시험지를 만들 때, 외국어 스터디를 할 때 도움되는 엑셀 영단어 시험지 양식 공유 엑셀 단어시험지 구성 엑셀 단어시험지는 굉장히 심플한 구성입니다. 군더더기는 제외하고 꼭 필요한 기능만 넣었는데요, 기본 구성은 두 개의 탭 'test'와 'words' 입니다. words 탭에서 단어를 입력하면 test 탭에서 시험지 양식에 맞춰 출력되는 구조인데요, 이렇게 단어와 뜻을 쭉 입력하시면 됩니다ㅎㅎ 아주 간단!!! 사용방법 사용 방법도 그다지 어렵지 않아요 :) 먼..