생각하는 아로

엑셀에서는 단어 하나만 삐끗해도 다른 값으로 처리됩니다. 그래서 정확한! 값을 입력하는게 정말 중요한데요, 이때 편리하게 사용할 수 있는 기능이 "데이터 유효성 검사" 입니다.   오늘의 예시는 가계부. 저는 엑셀가계부를 직접 만들어서 수입, 지출을 관리하고 있는데 이 때 자산분류, 지출 분류를 잘못 적으면 수식이 죄다 망가져버립니다. 이걸 방지하기 위해 "데이터 유효성 검사" 기능을 활용하고 있어요.    먼저 이렇게 데이터를 작성해줍니다. 여기 있는 값을 가져와서 가계부 탭에 입력해 줄거라 데이터를 꼼꼼히! 작성해야 합니다.    그런 다음 목록을 만들 칸을 선택하고, 상단의 "데이터 -> 데이터 유효성 검사" 를 클릭합니다.    요런 팝업이 뜨는데요,제한대상을 "목록"으로 설정하고 옆에 "드롭다운..

엑셀에 PDF 파일 넣는 법입니다. 파일까지 포함시켜서 엑셀을 작성하고 싶을 때 유용!!    예시로 요런 엑셀 파일이 있다고 할 때... 맨 오른쪽 관련 자료 칸에 결과보고서를 첨부하고 싶다면?    먼저 상단의 삽입-개체를 클릭합니다.    개체 팝업창이 뜨는데요, 여기서 '아이콘으로 표시' 클릭 - '아이콘 변경' 클릭합니다.  아이콘으로 표시를 클릭하지 않으면 PDF 파일의 맨 첫장(표지) 이미지의 형태로 PDF가 삽입됩니다.    아이콘 변경에서 '캡션' 부분을 파일 명이나, 보여주고 싶은 이름으로 바꿔줍니다. 이후 확인 클릭.    이러면 오른쪽의 미리보기 이미지가 캡션에 적어둔 내용 대로 바뀝니다. 미리보기까지 확인 한 후 확인 클릭.    그러면 이렇게 PDF 파일이 삽입되는데요! 더블클릭..

엑셀에서 젤 많이 쓰는 기능 중에 하나가 셀 병합이죠...  하도 많이 쓰다보니 단축키가 있으면 그렇게 편할 수가 없습니다.   원래는 홈-병합하고 가운데 맞춤을 클릭해서 할 수 있는데요, 자꾸 클릭하면 손가락 아프니까 단축키를 만들어봅시다.  엑셀 셀병합 단축키 등록하기 먼저 파일을 눌러줍니다.    여기서 옵션을 눌러주시면 팝업창이 하나 뜹니다.    빠른실행도구모음을 클릭하면 이렇게 사용자 지정 창이 뜹니다. 여기서 셀 병합 뿐만 아니라 다른 단축키도 등록 가능하다는 점!!!  여기서 중요한건 배열 순서입니다. 저는 실행취소-다시실행-셀병합-셀 삽입-셀 삭제 순으로 배열해봤습니다. 다 자주 쓰이는 기능이죠!!!  다른 원하는 기능이 있다면 왼쪽에서 추가하시면 됩니다.   이렇게 배열해두면 Alt+1..

안녕하세요, 새해가 밝은지 벌써 4일이 지났습니다... 작심삼일이 지났으니 이제 다시 새해 목표를 재정비해야겠죠?ㅎ.ㅎ 저는 목표 세우는 걸 좋아해서 엑셀로 다양한 계획 양식을 만들었는데요, 필요하신 분들께 공유드리니 모두들 알찬 한 해 되시길 바랍니다! 먼저 연간 계획인데요, 이렇게 한 눈에 보면 1년을 조금 더 계획적으로 쓸 수 있답니다! 맨 밑에는 1년 목표나 포부를 작성하셔도 좋아요~! 계획으로 활용하셔도 좋지만 저같은 경우에는 기록용도로도 사용하는데요, 칸마다 오늘 무슨 일이 있었는지 4글자로 표현해 적으면 연말에 보는 재미가 쏠쏠하답니다. 사진은 제가 작년에 작성한 내용인데요! (1년동안 들고다니다보니 약간 꾸깃..ㅎㅎ//) 365일 매일, 하루를 4글자로 표현해 적었답니다. 예를들어 맛집에 ..

앞선 게시글에서 엑셀에서 숫자를 한글로 변환하는 방법에 대해 알려드렸는데요! 주로 견적서 작성하실 때 '일금 이만육천 원정' 이렇게 많이들 작성하시죠? 이번에는 엑셀로 견적서 만드는 방법과 양식 공유드리려고 합니다! 엑셀로 견적서를 만들면 장점이 정말 많은데요, 1. 계산 오류가 없음! 직접 계산기 두드리는 것보다 훨씬 정확하게 할 수 있어요! 2. 너무 편함! 짜잘한 산수는 엑셀이 다 해주니 그만큼 편한게 없죠ㅎㅎ 부가세 계산도 쉽게 가능! 3. 한 번 만들어두면 계속 사용 가능! 어디에나 적용 가능한 양식을 만들면 수량만 변경해 빠르게 작성이 가능해요~! 그럼 양식을 한 번 뜯어볼까요? 티피컬한 견적서 양식이죠? 지금부터 양식에 들어있는 함수를 설명해드릴건데요! SUM 함수는 쉽죠? 초록색 부분을 전..

오늘은 견적서 작성에 많이 요구되는 엑셀 숫자 한글로 변환 방법에 대해 알려드리겠습니다! 견적서 작성 시 금액을 숫자로 표기한 뒤, 국문으로 한 번 더 표기해주는데요, 이는 긴 숫자를 작성할 때 혼동이 없도록 하기 위함입니다! 하는 방법은 매우 간단해요ㅎ.ㅎ 엑셀에서 숫자를 한글로 변환하기 이렇게 다양한 방식으로 숫자를 표시해볼건데요~! 먼저 엑셀에 변환하고 싶은 숫자를 입력해 줍니다. 그 다음 상단의 표시형식을 눌러줄건데요, 이렇게 상단에서 클릭하셔도 되고, '우클릭-셀서식-표시형식' 으로도 확인하실 수 있습니다. 지금은 표시형식이 '일반'으로 되어 있는데요, 이제 이걸 바꿔보겠습니다. '기타-숫자(한글)'을 클릭하면 '보기'에서 보시는 것처럼 국문으로 표기됩니다. 하지만 주로 견적서에서는 '일금~~원..

오늘은 업무 보실 때 알아두시면 정말 유용한 기능! 드롭다운 만들기에 대해 이야기해보겠습니다. 하나하나 값을 입력하는 방법은 귀찮고, 필터링할 때 오류가 발생할 가능성이 높습니다. 이 때, 정해진 값 중에 선택할 수 있도록 드롭다운을 만들면 편리합니다. 엑셀 데이터 유효성 검사 직원별 초과근무 기록 대장을 만들어 볼건데요, 먼저 저는 chart와 data 두 개의 탭을 만들어주었습니다. data 탭에 입력한 정보를 바탕으로 chart에 초과근무 기록을 해 볼건데요, 드롭다운에 표시하고 싶은 내용을 사진처럼 적어줍니다. 그 다음은 chart 탭으로 넘어와서 표를 하나 만들어줍니다. '삽입-표' 를 이용하면 쉽게 만들 수 있습니다. 그런 다음 데이터 유효성 검사를 실행시켜 줄 건데요, '데이터-데이터 유효성..

엑셀을 사용하다보면 날짜를 기입해야 하는 경우가 종종 있는데요, 이렇게 YEAR, MONTH, DAY 함수를 사용하면 B3에 입력된 날짜에 대한 연, 월, 일 값을 쉽게 추출할 수 있습니다. YEAR, MONTH, DAY 함수 YEAR, MONTH, DAY 함수는 =YEAR(추출할 날짜) =MONTH(추출할 날짜) =DAY(추출할 날짜) 로 구성되어 있습니다. 이렇게 보시면 쉬운데요! =YEAR(B3) 은 'B3셀의 연도를 추출해라' 라고 이해하실 수 있겠죠. 단, B5 셀처럼 2023.08.21의 형식은 함수 적용이 안된다는 점 체크해두시구요, 엑셀이 1900년 1월 1일부터 9999년 12월 31일까지의 날짜만 지원하기 때문에 그 이전, 이후의 날짜를 입력할 시 #VALUE! 에러가 발생하게 됩니다...

영어공부에 빠질 수 없는 영어 단어 외우기. 직장인이 된 지금도 영단어의 늪에서 헤어나올 수 없네요ㅠ.ㅠ 여러 영어단어 암기 앱을 사용해봤지만, 내가 바라는 심플한 단어 시험은 찾기 어려워 직접 만들었습니다!!! 혼자 공부할 때, 학원이나 학교에서 시험지를 만들 때, 외국어 스터디를 할 때 도움되는 엑셀 영단어 시험지 양식 공유 엑셀 단어시험지 구성 엑셀 단어시험지는 굉장히 심플한 구성입니다. 군더더기는 제외하고 꼭 필요한 기능만 넣었는데요, 기본 구성은 두 개의 탭 'test'와 'words' 입니다. words 탭에서 단어를 입력하면 test 탭에서 시험지 양식에 맞춰 출력되는 구조인데요, 이렇게 단어와 뜻을 쭉 입력하시면 됩니다ㅎㅎ 아주 간단!!! 사용방법 사용 방법도 그다지 어렵지 않아요 :) 먼..